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Mario Trentim é consultor em gestão de projetos e professor do ITA, FAAP e FGV. Autor dos livros "Gerenciamento de Projetos"; "Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI®"; e, "Managing Stakeholders as Clients". (http://linkedin.com/in/trentim)

Gerenciando Projetos com MS-Project 2010 | Exercício

Neste post, atendendo a pedidos, estou publicando o roteiro de um exercício realizado no MS-Project 2010. Os videos (tutoriais) estão disponíveis no Youtube ao final deste post.

Na próxima semana, vamos apresentar um outro exercício mais elaborado com funcionalidades avançadas, agora usando a versão atual do Microsoft Project (MS-Project 2013).

 

EXERCÍCIO
Gerenciando Projetos com MS-Project 2010 / 2013

1. Antes de iniciar o projeto, criar o PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO (confira os posts Parte 1 e Parte 2). O cronograma final deverá ser incorporado ao plano posteriormente.

2. Ajustes Iniciais
a. Projeto deve iniciar em 01/08/2014
b. Incluir o feriado de 07/09/2014 no Calendário do Projeto
c. Inserir um marco no início do projeto
d. Inserir um marco ao final do projeto

3. A EAP do projeto está desenhada a seguir. Observe que algumas tarefas (verbos) já estão sugeridas para cada pacote de trabalho.

eap - pacotes e tarefas

4. Definir Atividades
a. Inserir EAP e pacotes de trabalho no MS-Project
b. Incluir atividades nos pacotes de trabalho
c. Incluir um novo pacote de trabalho chamado Gerenciamento do Projeto
d. Incluir uma atividade recorrente para Reuniões de Acompanhamento no pacote de Gerenciamento do Projeto

5. Sequenciar atividades. Justifique / Documente.
a. Descrever dependências
i. Obrigatórias
ii. Externas
iii. Arbitradas

6. Estimar recursos
a. Planilha de Recursos (Trabalho) – Disponibilidade
Screen Shot 2014-11-13 at 23.45.43

b. Planilha de recursos (Material)
Screen Shot 2014-11-13 at 23.45.59

c. Inserir um recurso do tipo Custo para consolidar custos de Testes

7. Estimar durações. Justifique / Documente.
a. Descrever ferramentas de estimativa
i. Analóga
ii. Paramétrica
iii. Bottom-up
iv. Histórico / Benchmarking

8. Atribuir recursos. Atenção para as atribuições (esforço, homem-hora)

a. Utilizar filtros
i. Atribuir 1 Eng que esteja disponível para trabalhar 8h por dia
ii. Atribuir 1 Adm
iii. Atribuir Técnicos
b. Verificar superalocações (Uso dos Recursos e Gráfico)
c. Nivelar usando Planejador de Equipe

9. Obter Cronograma
a. Refinar atividades, inserindo Detalhes da Tarefa
i. Descrever detalhes para os pacotes de Ensaios
b. Linkar documentos às tarefas
i. Linkar figura ao pacote CAD
ii. Linkar Contratos (.doc) aos subprojetos pacotes que envolvem fornecedores
c. Adicionar descrição aos recursos
i. Descrever as habilidades do Carlos (5 anos de experiência, mestrado em aerodinâmica etc)
ii. Inserir periodo de férias para Flávia (Agosto/2014)

d. Mostrar Caminho Crítico

e. Verificar Diagrama de Rede. A rede está fechada? Existem tarefas soltas? Corrigir se necessário.

f. Personalizar Gráfico de Gantt
i. Retirar nomes dos recursos nas tarefas do Gantt
ii. Incluir nomes das tarefas no Gantt
iii. Inserir um novo tipo de tarefa EXTERNA com a cor amarela, utilizar Flag1
iv. Na Planilha do Gráfico de Gantt, renomear Flag1 para Externa
v. Marcar os pacotes como fornecedores como SIM para Externa
g. Incluir coluna para mostrar os Custos
h. Mostrar tarefa de Resumo do Projeto
i. Salvar o arquivo do Projeto

TUTORIAIS Youtube: www.youtube.com/mariotrentimPMP

  • Gerenciando Projetos com MS-Project 2010 | Exercício Parte 1/3

  • Gerenciando Projetos com MS-Project 2010 | Exercício Parte 2/3

  • Gerenciando Projetos com MS-Project 2010 | Exercício Parte 3/3

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