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Author Information

Mario Trentim é consultor em gestão de projetos e professor do ITA, FAAP e FGV. Autor dos livros "Gerenciamento de Projetos"; "Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI®"; e, "Managing Stakeholders as Clients". (http://linkedin.com/in/trentim)

Gerenciando Projetos com MS-Project 2013 na Prática

MS-Project 2010 / 2013

EXERCÍCIO PRÁTICO – GERENCIAMENTO DO TEMPO EM PROJETOS

Veja o tutorial em www.youtube.com/mariotrentimPMP

 

  1. Ajustes Iniciais
    1. Projeto deve iniciar em 01/08/2014
    2. Incluir o feriado de 07/09/2014 no Calendário do Projeto
    3. Tarefas Agendadas Automaticamente
    4. Inserir um marco no início do projeto
    5. Inserir um marco ao final do projeto

 

  1. Definir EAP (conforme a figura a seguir)
    1. Criar Subprojeto 1: Veículo Aéreo
      1. Inserir pacotes e salvar
    2. Criar Subprojeto 2: Instalações
      1. Inserir pacotes e salvar
    3. Criar Projeto Master: Sistema da Aeronave
      1. Inserir subprojetos
      2. Inserir pacotes e salvar
    4. Mostrar números da EAP

 EAP

Figura 1 – Estrutura Analítica do Projeto para o exercício

  1. Definir Atividades
    1. Incluir pelo menos uma atividade para cada pacote de trabalho
    2. Incluir uma atividade recorrente para Reuniões de Acompanhamento no pacote de Gerenciamento do Projeto

 

  1. Sequenciar atividades:
    1. Dependências Obrigatórias
    2. Dependências Externas
    3. Dependências Arbitradas

 

  1. Estimar Recursos
    1. Criar Pool de Recursos em um arquivo separado. Salvar como “Somente Leitura”
      1. Importar Pool (Tipo Trabalho)
Nome Grupo Quantidade Taxa
João Eng 50% R$100
Carlos Eng 100% R$120
Flavia Adm 100% R$100
Tec. Eletronica Tec 300% R$70
Advogado Adm 100% R$150
Gerente do Projeto Adm 100% R$100

 

  1. Importar / Compartilhar o Pool de Recursos para o Projeto Sistema da Aeronave e seus subprojetos.

 

  1. Planilha de Recursos
    1. Inserir Planilha de recursos (Tipo Material)
Nome Grupo Quantidade Taxa
Empresa – Veículo Aéreo EMP 1und R$100.000,00
Construtora – Instalações EMP 1und R$500.000,00

 

  1. Inserir um recurso do tipo Custo para consolidar Viagens

 

  1. Estimar durações das tarefas
    1. Analóga
    2. Paramétrica
    3. Bottom-up
    4. Histórico / Benchmarking

 

  1. Atribuir recursos
    1. Utilizar filtros
      1. Atribuir 1 Eng que esteja disponível para trabalhar 8h por dia
      2. Atribuir 1 Adm
  • Atribuir Técnicos
  1. Verificar superalocações (Uso dos Recursos e Gráfico)
  2. Nivelar usando Planejador de Equipe
  3. Nivelar recursos usando “Nivelar Tudo” (Guia Recursos)

 

  1. Obter Cronograma
    1. Refinar atividades, inserindo Detalhes da Tarefa
      1. Descrever detalhes para os pacotes de Treinamento e de Testes
    2. Linkar documentos às tarefas
      1. Linkar figura da EAP
      2. Contratos (.doc) ligados aos subprojetos
    3. Adicionar descrição aos recursos
      1. Descrever as habilidades do Carlos (5 anos de experiência, mestrado em aerodinâmica etc)
      2. Inserir periodo de férias para Flávia (Dezembro/2014)
    4. Mostrar Caminho Crítico
    5. Verificar Diagrama de Rede
    6. Personalizar Gráfico de Gantt
      1. Retirar nomes dos recursos nas tarefas do Gantt
      2. Incluir nomes das tarefas no Gantt
    7. Inserir um novo tipo de tarefa EXTERNA com a cor amarela, utilizar Flag1
      1. Na Planilha, renomear Flag1 para Externa
      2. Marcar os pacotes dos Subprojetos como SIM para Externa
    8. Incluir coluna para mostrar os Custos
    9. Mostrar tarefa de Resumo do Projeto
    10. Salvar o arquivo do Projeto
    11. Definir Linha de Base

 

  1. Monitoramento e Controle
    1. No modo de visualização Tracking Gantt, atualizar o progresso das tarefas
      1. Usando a % completa
      2. Usando datas de início e término real
    2. Mostrar Linha de Progressão
    3. Definir Data de Status (Guia Projeto)
    4. Simular tarefas atrasadas
      1. Verificar Linha de Progressão
      2. Destacar (highlight) tarefas atrasadas
    5. Visualizar Resumo do Projeto (Guia Projeto)
    6. Visualizar Gráfico do Valor Agregado
      1. Explicar VA, VP e CR
    7. Imprimir relatório de Resumo do Projeto
    8. Customizar Relatórios

 

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